Statut
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna Nr 3 w Olsztynie, zwana dalej Poradnią funkcjonuje w oparciu o dokumenty:
- Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września z 1991 r. Dz. U. Nr 256 poz.2572 ze zm.
- Orzeczenie o organizacji Miejskiej Poradni Wychowawczo – Zawodowej Nr 2 w Olsztynie z dnia 30 sierpnia 1983r. wydane przez Inspektora Oświaty i Wychowania Urzędu Miejskiego w Olsztynie,
- Decyzję Nr 53 Kuratora Oświaty w Olsztynie z dnia 20 września 1993r. w sprawie przekształcenia Miejskiej Poradni Wychowawczo – Zawodowej Nr 2 w Olsztynie w Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną Nr 3.
- Siedziba Poradni mieści się w Olsztynie przy ul. Kościuszki 68.
- Organem prowadzącym Poradnię jest Miasto Olsztyn.
- Poradnia udziela pomocy uczniom, rodzicom/prawnym opiekunom i nauczycielom przedszkoli, szkół i placówek mających siedzibę na terenie jej działania, a w przypadku dzieci nieuczęszczających do szkoły(przedszkola) oraz ich rodziców zgodnie z miejscem zamieszkania, o ile znajduje się ono na terenie działania Poradni.
- Korzystanie z pomocy udzielanej przez Poradnię jest dobrowolne i nieodpłatne.
ROZDZIAŁ II
CELE I ZADANIA PORADNI
§ 2
Celem funkcjonowania Poradni jest udzielanie dzieciom, młodzieży pomocy psychologiczno – pedagogicznej, w tym pomocy logopedycznej, pomocy w wyborze kierunku kształcenia i zawodu, a także udzielanie rodzicom i nauczycielom pomocy psychologiczno – pedagogicznej związanej z wychowaniem i kształceniem dzieci i młodzieży.
§ 3
- Do zadań Poradni należy w szczególności:
- wspomaganie wszechstronnego rozwoju dzieci i młodzieży, efektywności uczenia się, nabywania i rozwijania umiejętności negocjacyjnego rozwiązywania konfliktów i problemów oraz innych umiejętności z zakresu komunikacji społecznej,
- profilaktyka uzależnień i innych problemów dzieci i młodzieży, udzielanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej dzieciom i młodzieży z grup ryzyka,
- terapia zaburzeń rozwojowych i zachowań dysfunkcyjnych,
- pomoc uczniom w dokonywaniu wyboru kierunku kształcenia, zawodu i planowania kariery zawodowej,
- prowadzenie edukacji prozdrowotnej wśród uczniów, rodziców i nauczycieli,
- pomoc rodzicom i nauczycielom w diagnozowaniu i rozwijaniu potencjalnych możliwości oraz mocnych stron uczniów,
- wspomaganie wychowawczej i edukacyjnej funkcji rodziny,
- wspomaganie wychowawczej i edukacyjnej funkcji szkoły.
- Poradnia realizuje zadania w szczególności przez:
- diagnozę,
- konsultację,
- terapię,
- psychoedukację,
- rehabilitację,
- doradztwo,
- mediację,
- interwencje w środowisku ucznia,
- działalność profilaktyczną,
- działalność informacyjną.
- Udzielanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej dzieciom, młodzieży, rodzicom i nauczycielom odbywa się w następujących działach specjalistycznych w ramach, których działają:
- zespół wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
- zespół zajmujący się problemami związanymi z nauką szkolną dzieci i młodzieży oraz specjalnymi potrzebami edukacyjnymi także wspomaganie ucznia zdolnego,
- zespół orientacji szkolnej i poradnictwa zawodowego,
- zespół profilaktyki i promocji zdrowia.
- Szczegółowe zadania realizowane przez poszczególne działy określają roczne plany pracy Poradni.
- Zadania Poradni mogą być realizowane w środowisku dzieci i młodzieży, w tym środowisku rodzinnym.
- Korzystanie z pomocy udzielanej przez Poradnię jest dobrowolne i nieodpłatne.
§ 4
- Poradnia współpracuje: z innymi poradniami psychologiczno – pedagogicznymi, wyższymi uczelniami, stowarzyszeniami oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz dzieci i rodziny.
- Szczegółową organizację i zakres współdziałania określa dyrektor Poradni w porozumieniu z instytucją, której Poradnia może udzielić pomocy specjalistycznej.
ROZDZIAŁ III
ORGANY PORADNI I ICH KOMPETENCJE
§ 5
- Organami Poradni są:
- dyrektor poradni,
- Rada Pedagogiczna.
- Każdy z wymienionych organów ma zapewnioną możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w granicach swoich kompetencji, określonych w ustawie o systemie oświaty.
§ 6
- Działalnością Poradni kieruje dyrektor.
- Dyrektor Poradni w szczególności:
- reprezentuje Poradnię na zewnątrz,
- sprawuje nadzór pedagogiczny nad działalnością pracowników realizujących zadania statutowe,
- sprawuje nadzór nad działalnością administracyjno – gospodarczą,
- dysponuje środkami finansowymi Poradni i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich wykorzystanie, a także organizuje i nadzoruje obsługę finansową placówki,
- decyduje w sprawach zwalniania i zatrudniania wszystkich pracowników,
- przyznaje nagrody oraz wymierza kary porządkowe,
- występuje z wnioskami – po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia dla pracowników,
- powołuje i odwołuje – po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego i rady pedagogicznej – wicedyrektora,
- powołuje zespół orzekający, zajmujący się orzekaniem i kwalifikowaniem dzieci i młodzieży do odpowiednich form kształcenia specjalnego, indywidualnego nauczania oraz zajęć rewalidacyjno–wychowawczych a ponadto wydawaniem opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
- kształtuje twórczą atmosferę pracy w Poradni, dba o właściwe warunki pracy i prawidłowe relacje między pracownikami,
- odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników,
- przedkłada do zatwierdzenia radzie pedagogicznej projekty rocznych planów pracy oraz składa radzie pedagogicznej – przynajmniej dwa razy w roku – sprawozdania z realizacji nadzoru pedagogicznego,
- ustala – po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej, w uzgodnieniu z organem prowadzącym organizację pracy Poradni, a zwłaszcza tygodniowy rozkład zajęć.
- Dyrektor swoje zadania wykonuje we współpracy z radą pedagogiczną.
§ 7
- W Poradni działa Rada Pedagogiczna, która jest kolegialnym organem Poradni w zakresie realizacji jej statutowych zadań.
- W skład Rady Pedagogicznej Poradni wchodzą wszyscy pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w Poradni. W zebraniach Rady Pedagogicznej mogą także brać udział z głosem doradczym osoby zaproszone przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Pedagogicznej.
- Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest dyrektor Poradni.
- Zebrania plenarne Rady Pedagogicznej są organizowane przed rozpoczęciem roku szkolnego w każdym semestrze, po zakończeniu roku szkolnego oraz w miarę potrzeb. Zebrania mogą być organizowane na wniosek organu sprawującego nadzór pedagogiczny, z inicjatywy przewodniczącego, organu prowadzącego Poradnie albo co najmniej 1/3 członków Rady Pedagogicznej.
- Do kompetencji stanowiących Rady Pedagogicznej należą:
- zatwierdzanie planów pracy Poradni,
- podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych w Poradni,
- ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego specjalistów Poradni.
- Rada Pedagogiczna opiniuje:
- organizację pracy Poradni, w tym zwłaszcza tygodniowy rozkład zajęć,
- projekt planu finansowego Poradni,
- wnioski dyrektora o przyznanie specjalistom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień,
- propozycje dyrektora Poradni w sprawach przydziału specjalistom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć diagnostycznych, profilaktycznych i terapeutycznych.
- Rada Pedagogiczna przygotowuje projekt statutu Poradni i projekty jego zmian.
- Rada Pedagogiczna może wystąpić z wnioskiem o odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora Poradni.
- Uchwały Rady Pedagogicznej są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności połowy jej członków.
- Rada Pedagogiczna ustala regulamin swojej działalności. Zebrania Rady Pedagogicznej są protokołowane.
- Specjaliści są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu rady pedagogicznej, które mogą naruszać dobro osobiste uczniów i ich rodziców, a także specjalistów i innych pracowników Poradni.
- Organy Poradni współdziałają ze sobą poprzez:
- ustalanie priorytetów do perspektywicznej koncepcji pracy Poradni,
- realizację wspólnych zadań,
- przekazywanie bieżących informacji o podejmowanych działaniach i decyzjach.
- Sprawy sporne miedzy organami Poradni rozstrzyga dyrektor Poradni. W wypadku, gdy stroną sporu jest dyrektor Poradni – organ prowadzący Poradnię, a w sprawach dotyczących nadzoru pedagogicznego – organ sprawujący nadzór pedagogiczny.
ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA PORADNI
- Dyrektor Poradni powołuje Zespół Orzekający, zwany dalej „zespołem”, który zajmuje się orzekaniem, kwalifikowaniem i wydawaniem orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, o potrzebie indywidualnego nauczania, do zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla uczniów uczęszczających do szkół położonych na terenie działania Poradni oraz opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka od chwili wykrycia niepełnosprawności do podjęcia nauki w szkole.
- W skład zespołu wchodzą:
- dyrektor Poradni lub upoważniona przez niego osoba – jako przewodniczący zespołu,
- psycholog – opracowujący diagnozę psychologiczną,
- pedagog – opracowujący diagnozę pedagogiczną,
- logopeda – opracowujący diagnozę logopedyczną,
- lekarz – opracowujący diagnozę lekarską,
- inni specjaliści, w tym spoza Poradni, jeżeli ich udział w pracach zespołu jest niezbędny.
- Pracą Zespołu kieruje jego przewodniczący.
- Zespoły wydają orzeczenia oraz opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na wniosek rodziców (prawnych opiekunów) dziecka.
- Rodzice lub opiekunowie składający wniosek mogą brać udział w posiedzeniu Zespołu.
- Posiedzenia Zespołów odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, w określonym dniu tygodnia, o stałej porze.
- Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i członkowie Zespołu.
- Protokolanci wybierani są spośród członków Zespołu.
- Postępowanie orzekające i kwalifikujące stanowi podstawę do wydania przez Zespół orzeczenia lub opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
- Zespół wydaje orzeczenie i opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka większością głosów.
- W razie równej liczby głosów rozstrzygający jest głos przewodniczącego Zespołu.
- Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania orzekającego określają odrębne przepisy.
§ 8
- Poradnia wydaje opinie w sprawach:
- wcześniejszego przyjęcia dziecka do szkoły podstawowej oraz odroczenia rozpoczęcia spełniania obowiązku szkolnego,
- pozostawienia ucznia klasy I – III szkoły podstawowej na drugi rok w tej samej klasie,
- objęcia ucznia nauką w klasie terapeutycznej,
- dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się, uniemożliwiające sprostanie tym wymaganiom,
- zwolnienia ucznia z wadą słuchu lub z głęboką dysleksją z nauki drugiego języka obcego,
- udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
- przyjęcia ucznia gimnazjum do oddziału przysposabiającego do pracy,
- przyjęcia do klasy pierwszej szkoły ponadgimnazjalnej: zasadniczej szkoły zawodowej, liceum ogólnokształcącego, liceum profilowanego i technikum, a także klasy pierwszej szkoły ponadgimnazjalnej na podbudowie programowej szkoły zasadniczej, szkoły policealnej i szkoły pomaturalnej, kandydata z problemami zdrowotnymi, ograniczającymi możliwości wyboru kierunku kształcenia ze względu na stan zdrowia,
- przystąpienia ucznia lub absolwenta z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub specyficznymi trudnościami w uczeniu się odpowiednio do sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych ucznia lub absolwenta,
- innych, określonych w odrębnych przepisach.
- Opinie wydaje się na pisemny wniosek rodziców/prawnych opiekunów dziecka.
- Opinie podpisuje dyrektor lub wicedyrektor.
- Szczegółowe zasady wydawania przez Poradnię opinii określają odrębne przepisy.
§ 9
- Poradnia zatrudnia psychologów, pedagogów, logopedów, psychoterapeutów i lekarzy oraz pracowników administracji i obsługi.
- Do zadań pracowników pedagogicznych należy:
- do zadań psychologa należy:
- prowadzenie badań i działań diagnostycznych dotyczących uczniów, w tym diagnozowanie potencjalnych możliwości oraz wspieranie mocnych stron ucznia,
- diagnozowanie sytuacji wychowawczych w celu wspierania rozwoju ucznia, określenia odpowiednich form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, w tym działań profilaktycznych, mediacji i interwencyjnych wobec uczniów, rodziców i nauczycieli,
- organizowanie i prowadzenie różnych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej (indywidualnej lub grupowej) dla uczniów, rodziców i nauczycieli,
- minimalizowanie skutków zaburzeń rozwojowych, zapobieganie zaburzeniom zachowania oraz inicjowanie różnych form pomocy wychowawczej w środowisku szkolnym i pozaszkolnym ucznia,
- planowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez Poradnię na rzecz uczniów, rodziców i nauczycieli w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej (warsztaty, konsultacje, szkolenia, konferencje itp.).
- do zadań pedagoga należy:
- prowadzenie badań i działań diagnostycznych dotyczących uczniów, w tym diagnozowanie potencjalnych możliwości oraz wspieranie mocnych stron ucznia,
- rozpoznawanie indywidualnych potrzeb uczniów oraz analizowanie przyczyn niepowodzeń szkolnych,
- określenie form i sposobów udzielania uczniom, w tym uczniom wybitnie zdolnym, pomocy psychologiczno-pedagogicznej, odpowiednio do rozpoznanych potrzeb,
- organizowanie i prowadzenie różnych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej (indywidualnej lub grupowej) dla uczniów, rodziców i nauczycieli,
- wspieranie działań wychowawczych i opiekuńczych nauczycieli, wynikających z programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki, o których mowa w odrębnych przepisach,
- planowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez Poradnię na rzecz uczniów, rodziców i nauczycieli w zakresie pomocy psychologiczno–pedagogicznej (warsztaty, konsultacje, szkolenia, konferencje itp.).
- do zadań logopedy należy:
- prowadzenie badań wstępnych, w celu ustalenia stanu mowy uczniów,
- diagnozowanie logopedyczne oraz odpowiednio do jego wyników organizowanie pomocy logopedycznej,
- prowadzenie terapii logopedycznej indywidualnej i w grupach dzieci, u których stwierdzono nieprawidłowości w rozwoju mowy głośnej,
- organizowanie pomocy logopedycznej dla dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu, przy ścisłej współpracy z pedagogami i nauczycielami prowadzącymi zajęcia korekcyjno–kompensacyjne,
- organizowanie i prowadzenie różnych form pomocy logopedycznej (indywidualnej lub grupowej) dla uczniów, rodziców i nauczycieli,
- podejmowanie działań profilaktycznych zapobiegających powstawaniu zaburzeń komunikacji językowej, w tym współpraca z najbliższym środowiskiem ucznia,
- wspieranie działań wychowawczych i opiekuńczych nauczycieli, wynikających z programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki, o których mowa w odrębnych przepisach,
- planowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez Poradnię na rzecz uczniów, rodziców i nauczycieli w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej (warsztaty, konsultacje, szkolenia, konferencje itp.).
- Pracownicy pedagogiczni odpowiedzialni są w szczególności za:
- doskonalenie umiejętności specjalistycznych i podnoszenie wiedzy merytorycznej poprzez:
- uczestnictwo w pracach zespołów samokształceniowych,
- udział w Radach Pedagogicznych,
- samokształcenie i samodoskonalenie,
- udział w różnych formach doskonalenia zawodowego,
- tworzenie własnego warsztatu pracy.
- dbałość o pomoce dydaktyczne i sprzęt w Poradni poprzez:
- właściwą troskę i zabezpieczenie powierzonych środków dydaktycznych i sprzętu Poradni,
- porządkowanie pomocy i umieszczanie ich w wyznaczonym miejscu po przeprowadzonych badaniach (zajęciach),
- zapewnienie bezpieczeństwa uczniom poprzez:
- pełną odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo uczniów w czasie badań (zajęć) w Poradni,
- instruowanie podopiecznych o bezpiecznym korzystaniu z urządzeń i pomocy podczas badań (zajęć) w Poradni.
- Pracownicy pedagogiczni Poradni zobowiązani są do realizacji zadań statutowych na terenie Poradni oraz poza nią, tj. w przedszkolach, szkołach i innych placówkach, a także w środowisku rodzinnym dzieci i młodzieży. Zakres tych zadań oraz przydział placówek, nad którymi pracownicy sprawują opiekę określa dyrektor Poradni.
- W Poradni utworzone jest stanowisko wicedyrektora.
- Do zadań wicedyrektora należy:
- zastępowanie dyrektora Poradni podczas jego nieobecności,
- prowadzenie nadzoru pedagogicznego szczególnie w stosunku do psychologów zatrudnionych w Poradni,
- wspólnie z dyrektorem Poradni koordynowanie działań organizacyjnych i merytorycznych wynikających z realizacji zadań Poradni.
- W Poradni zatrudniony jest lekarz.
- Do zadań lekarza należy:
- udział w pracach zespołu orzekającego,
- udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa w sprawach zdrowotnych dzieci i młodzieży.
- W Poradni zatrudnieni są pracownicy administracyjni i obsługi.
- Do zadań pracowników administracyjnych należy:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej,
- prowadzenie spraw kadrowych,
- udzielanie informacji.
- Do zadań głównego księgowego należy prowadzenie obsługi finansowej Poradni.
- Do zadań pracowników obsługi należy dbałość o ład i porządek Poradni.
- Wszyscy pracownicy pedagogiczni biorą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci i młodzieży podczas pracy z nimi (badania diagnostyczne, zajęcia terapeutyczne, warsztatowe, porady itd.) i zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej.
- Szczegółowe zadania pracowników pedagogicznych, wicedyrektora, lekarza oraz pracowników administracji i obsługi zawierają zakresy obowiązków znajdujące się w teczkach akt osobowych poszczególnych pracowników.
- Pomoc dzieciom i młodzieży może być udzielana także przez wolontariuszy. Wolontariuszem w poradni może być osoba pełnoletnia, która nie była karana i wobec której nie toczy się postępowanie karne.
- Zasady zawierania umowy z wolontariuszem zawierają odrębne przepisy.
- Szczegółową organizację działania poradni w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji poradni, opracowany przez dyrektora poradni, z uwzględnieniem rocznego planu pracy oraz planu finansowego poradni – do dnia 30 kwietnia danego roku. Arkusz organizacji poradni zatwierdza organ prowadzący poradnię do dnia 31 maja danego roku.
- W arkuszu organizacji poradni zamieszcza się w szczególności: liczbę pracowników poradni w tym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze, oraz ogólną liczbę godzin zajęć finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący.
- Poradnia udziela pomocy przedszkolom, szkołom i innym placówkom znajdującym się na terenie jej działania określonym przez organ prowadzący.
§ 10
Poradnia prowadzi następującą dokumentację:
- roczny plan pracy poradni,
- tygodniowy harmonogram zajęć pracowników Poradni,
- ewidencję badanych uczniów,
- skorowidz alfabetyczny badanych uczniów,
- ewidencję zarządzeń dyrektora w sprawie powoływania Zespołów Orzekających,
- protokoły posiedzeń zespołów orzekających,
- teczki indywidualne dzieci i młodzieży,
- dzienniki zajęć specjalistycznych i terapeutycznych,
- księgę pracy terenowej (rejestr wyjść),
- inną dokumentację, zgodnie z odrębnymi pismami.
§ 11
Porządek wewnętrzny Poradni reguluje dyrektor poprzez wydawanie zarządzeń, komunikatów i informacji zamieszczonych w przeznaczonej do tego celu księdze.
§ 12
Poradnia działa w ciągu całego roku, jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne.
§ 13
Poradnia jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
- Poradnia posługuje się pieczęcią o treści:
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
- Zmiana statutu następuje w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.